公司治理運作情形
永續發展推動
一、永續發展推動小組:
公司成立「永續發展推動小組」,由董事長室特別助理(經理級)進行統籌,旗下設置公司治理小組、勞資委員會、勞工安全衛生委員會、供應商管理小組、風險管理小組、溫室氣體盤查小組及社會公益推動小組,並由高階主管定期向董事會報告。永續發展推動小組主要工作包括:辨識攸關公司營運與利害關係人所關注的永續議題,擬定對應策略與工作方針、規劃並執行年度方案,同時追蹤執行成效,確保永續發展策略充份落實於公司日常營運及與利害關係人之溝通。
永續發展推動小組已於114年11月10日向董事會提出114年度報告。董事會定期聽取永續發展推動小組的報告並針對小組擬提永續發展之策略進行審視及追蹤進度,並且在需要時敦促小組進行調整。
公司並已依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會或公司治理議題之風險評估,依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下:
重大議題 | 風險評估項目 | 說明 |
環境 | 環境保護 |
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| 社會 | 職業健康安全 |
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產品安全 |
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| 公司治理 | 社會經濟與法令遵循 |
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強化董事職能 |
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利害關係人溝通 |
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(一)本公司由張又菁副總經理擔任公司治理主管,保障股東權益並強化董事會職能。張副總經理已具備公開發行公司從事財務之主管職務經驗達三年以上。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事、獨立董事就任及持續進修、提供董事、獨立董事執行業務所需之資料、協助董事、獨立董事遵循法令等。
(二)年度業務執行情形
1.協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修。
2.協助董事會及股東會議事程序及決議遵法事宜。
3.擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄
4.依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
5.維護投資人關係。
(三)近一年度公司治理主管進修執行情形
| 序號 | 進修機構 | 課程名稱 | 進修期間 | 進修時數 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 起 | 迄 | ||||
| 1 | 中華民國公司經營暨永續發展協會 | 面對川普新政下台商的挑戰與策略 | 114/08/07 | 114/08/07 | 3.0 |
| 2 | 台灣證券交易所 | CDP對應IFRS S2問題解析宣導課程 強化氣候資訊揭露以提升企業氣候韌性 | 114/08/21 | 114/08/21 | 6.0 |
| 3 | 證券暨期貨市場發展基金會 | 114年度防範內線交易宣導會 | 114/10/3 | 111/10/3 | 3.0 |
| 4 | 社團法人中華公司治理協會 | 企業風險與企業社會責任 | 114/11/10 | 114/11/10 | 3.0 |
三、內部稽核人員
本公司已於「公司治理實務守則」中明訂內部稽核人員之任免與管理機制,就內部稽核人員之任免、考評及薪資報酬等事項,訂有明確規範,並規定應提報董事會決議,或由稽核主管提報董事長核定,以確保內部稽核之獨立性與專業性。
上述相關規定均已揭露於本公司官網之重要規章專區,供利害關係人查詢。
四、最近年度永續發展之具體推動與實施成效
本公司身為綠能產業之一員,除致力於再生能源發展與低碳轉型外,亦重視企業營運對社會所產生之正向影響,並持續透過教育支持、公益捐助及社區參與等方式,落實企業社會責任,促進地方共好與永續發展。
(一)教育支持與地方回饋
本公司透過太陽能電場屋頂租賃模式,與學校建立長期合作關係,將再生能源發展成果回饋在地教育體系。近六年來,累計已回饋523所學校,電場屋頂租金總金額約新臺幣380,420仟元,相關款項主要用於學校營運支出或作為營養午餐補貼,協助改善學童學習與生活環境,實踐綠能發展與教育公益並行之目標。
(二)公益捐助與社會關懷
本公司秉持回饋社會之理念,近年度持續投入公益捐助,支持弱勢關懷、教育發展及公共安全等相關單位,捐款情形如下:
宜蘭監獄:新臺幣50,000元
家扶中心台南北區:新臺幣30,000元
家扶中心台南南區:新臺幣30,000元
台江警察之友會:新臺幣20,000元
臺南市私立港明高級中學:新臺幣20,000元
透過上述捐助行動,本公司期望為不同族群及社會面向提供實質支持,發揮企業穩定而持續的正向影響力。
(三)社區合作與在地參與
本公司已評估營運活動對社區可能產生之風險與機會,並將評估結果納入營運管理與永續發展規劃中。
本公司所在區域位於台南市安南區,惟鑑於本公司屬於綠能產業,於臺灣各縣市皆有設置太陽能電場,爰將營運據點周邊之在地社區一併納入社區範圍之界定。除本公司所在地外,於雲林縣及舊台南縣轄區域之太陽能電場所在地,亦視為本公司所關注與互動之社區範圍。
本公司透過檢視上述社區環境、利害關係人關注議題及社會重大議題,辨識營運活動對社區可能產生之潛在影響,並依評估結果採行相應措施,以降低潛在風險並創造正向社會影響。
於最近年度之永續發展具體推動與實施成效方面,本公司身為綠能產業,透過太陽能電場屋頂租賃模式回饋在地社區與教育體系,近六年累計已回饋523所學校,金額約新臺幣380,420仟元,作為學校營運或營養午餐補貼,促進教育資源與社區發展。
在社區合作方面,本公司不定期捐贈予鄰近學校、家長會或社區信仰中心,以回應在地需求,2025年度社區捐款金額為新臺幣62,000元,持續深化企業與社區之良性互動。
誠信經營
一、誠信經營推動機制
本公司秉持誠信、透明及負責之經營理念,將誠信經營視為公司治理與永續發展之重要基石,並訂定相關政策與內控制度,以確保企業營運符合道德規範及法令要求。
本公司指定董事長室為推動企業誠信經營之專責單位,由董事長室特助林婉玲經理擔任召集人,統籌規劃與推動誠信經營相關事務,並作為董事會與管理階層之溝通橋樑。專責單位依各部門之業務職掌,協助董事會及管理階層制定誠信經營政策、防範不誠信行為之具體措施及相關作業程序,並定期檢視執行情形。
誠信經營之推動成果與執行情形,均於每年第三季或第四季向董事會進行報告,使董事會得以即時掌握誠信經營運作狀況,並就政策方向及改善事項提供指導與監督。
本公司並已建立完善之內部控制與內部稽核制度,相關作業均依循「誠信經營守則」及「公司誠信經營作業程序及行為指南」辦理,將誠信原則內化於日常營運流程中,以確保誠信經營政策得以有效落實。
二、114年度誠信經營執行情形
(一)教育訓練
為深化員工對誠信經營及法令遵循之認知,本公司每年規劃並辦理誠信經營相關教育訓練課程,課程內容涵蓋法令遵循、內部查核、洗錢防制及相關風險控管議題,並結合法律規範與實務案例,使同仁能於實際工作中確實遵循誠信經營原則。
114年度共派員參與派外教育訓練16人次,合計132.5小時,透過持續教育訓練機制,強化員工之法遵意識與專業能力。
(二)檢舉制度與檢舉人保護
本公司重視利害關係人之意見回饋,建立暢通之檢舉與申訴管道,並於公司官網提供員工、股東、利害關係人及外部人員有效之聯繫與檢舉方式,鼓勵舉報任何不誠信或不當行為。
同時,本公司已訂定檢舉人保護制度,確保檢舉人之身分與檢舉內容均受到妥善保密,並避免其因檢舉行為而遭受不當處置,以營造安心揭露之環境。
114年度未發生涉及不誠信行為之案件,所接獲事項主要為作業流程相關建議或問題,經查證後已釐清原因,並採取相應改善與精進措施,持續優化內部管理制度,落實誠信經營精神。
(三)董事會報告
114年度誠信經營政策之推動情形與相關執行成果,已於114年11月10日董事會中進行報告,供董事會瞭解並監督後續運作。
防範內線交易
本公司依「防範內線交易管理作業程序」規定,將防範內線交易視為公司治理之重要環節,每年至少一次對現任董事、獨立董事、經理人及受僱人辦理相關法令之教育宣導,強化對重大未公開資訊管理及交易行為規範之認知。
(一)新任董事、監察人及經理人
新任董事、監察人及經理人於上任後三個月內安排完成相關教育宣導。第七屆董事已於114年11月10日完成「企業風險與企業社會責任」之教育課程。
(二)新進員工
新進員工由人資單位於到職教育訓練時進行防範內線交易及相關法令之宣導,確保其自任職初期即建立正確之法遵觀念。
資通安全管理
一、資通安全風險管理架構
本公司資訊安全之權責單位為資訊部直屬總經理,該部設置資訊主管,與資訊人員,負責訂定企業內部資訊安全政策、規劃暨執行資訊安全防護與資安政策推動與落實。本公司稽核室為資訊安全監理之內部稽核單位,依據內控制度定期查核及追蹤內部資安執行狀況與改善成效,會計師事務所亦針對財務報表相關流程進行年度外部稽核。
二、資通安全政策
1.目的
為增進本公司資通訊作業安全及穩定之運作,提供可信賴之資通訊服務,確保資訊資產免於因外在之威脅或內部人員不當之管理與使用,致遭受竄改、揭露、破壞或遺失等風險,以確保資訊資產之機密性、完整性、可用性,並遵守資通安全管理法及其子法之規範,特制定資通安全政策(以下簡稱本政策)做為本公司資通安全管理最高指導方針。
2.範圍
本政策適用於本公司各單位全體同仁、委外廠商、訪客以及相關資訊資產之安全管理。
3.具體管理方案
(1)網路安全:網路防火牆及UTM管理。
(2)裝置安全:防駭防毒及資料備份備援。
(3)資料安全:存取權限控管及使用者密碼定期更新、定期災害還原演練。
(4)教育訓練:加入TWCERT/CC收集資安通報定期或不定期內部宣導以加強全體使用者的資訊安全意識、資安專責人員每年至少三小時資通安全教育訓練。
4.投入資通安全管理之資源
(1)網路硬體:防火牆、郵件防毒及過濾、網管型集線器等。
(2)電信服務:內部服務與外部存取線路獨立。
(3)軟體系統:防毒軟體、UTM軟體。
(4)投入人力:每日各系統狀態檢查、每週各備份定期檢查、每年至少一次資安宣導、每年對資訊循環之內部稽核、會計師稽核等。
5.聲明
本公司於2025年12月1日施行全組織導入資訊安全管理系統ISMS(Information Security Management System),預計於2026年4月10日進行ISO27001驗證。
智慧財產管理
本公司為推動新型太陽能模組及金屬3D列印產品之研發與應用,持續投入創新技術發展,以提供客戶更具競爭力之產品與更貼近需求之服務。公司透過研發部門、3D列印事業部門,並結合大專院校及實務專業人士之產學合作模式,強化研發能量,提升整體創新實力與技術深度。
為確保研發成果與核心技術之有效保護與運用,本公司已建立完整之智慧財產權及營業秘密管理機制,作為支持公司永續經營與長期競爭優勢之重要基礎。
一、專利管理
本公司由研發單位負責技術研發與創新成果之產出,並依研發進度及技術成熟度評估專利布局策略;另委由外部專利事務所不定期提供產業最新專利趨勢、法規動態及專利申請諮詢服務,以確保公司研發成果之保護符合產業發展方向。
目前公司所持有之專利,主要聚焦於太陽能模組及金屬3D列印產品之結構、製程及應用改良,藉由專利布局提升產品附加價值,並降低技術被模仿之風險。
二、營業秘密管理
本公司重視營業秘密之保護,並將相關規範明訂於員工工作守則及僱傭契約中,以建立全體員工共同遵循之保密機制,主要內容包括:
員工於任職期間,應妥善保守其個人經辦業務及公司相關業務之機密資訊。
員工於任職期間或離職後,均不得以任何形式洩漏公司之營業秘密;如有違反情事,致公司受有損害者,本公司得依法請求損害賠償,並採取必要之法律途徑追訴其責任。
透過制度化之規範與契約約定,本公司致力於降低營業秘密外洩風險,確保核心技術與商業資訊之安全。
三、執行情形
為落實智慧財產權與營業秘密管理,本公司已實際推動下列作法:
有關智慧財產權之管理與運作情形,每年至少一次提報董事會報告,供董事會瞭解並進行監督。
配合智慧財產相關法規之修正與實務發展,不定期辦理法令更新及宣導之教育訓練,提升相關人員之法遵意識。
建立完整之智慧財產權明細清單,作為專利年費續繳及商標權延展管理之依據,以確保各項權利持續有效。
四、智慧財產權清單
(一)專利
截至114年12月31日止,本公司已取得專利權共計7件,包括:
發明專利:1件
新型專利:5件
設計專利:1件
相關專利年費均依規定如期繳納,以維持專利權之有效性。
(二)商標
截至114年12月31日止,本公司已取得商標權共計16件,依公司產品及行銷策略規劃,涵蓋8個類別之商標權,作為品牌識別與市場經營之重要資產。